נהלי עבודה — גן "פרחי הבר"
פיתוח והטמעת נהלי עבודה לצוות הגן, שנועדו להפוך שגרות ומרחבים יומיומיים לדרך עבודה ברורה, עקבית וישימה.
- פיתוח תהליכים
- נהלי עבודה
- הטמעה
- סוג הפרויקט
- פיתוח והטמעת תהליכי עבודה
- קהל יעד
- צוות הגן
- סוג התוצר
- מערך נהלי עבודה לצוות
- התפקיד שלי
- סגנית מנהלת — פיתוח, כתיבה והטמעת הנהלים
האתגר
- מי המשתמשים: נשות הצוות בגן, שעבדו כצוות ובחלוקת אחריות משתנה לאורך היום.
- הקשר השימוש: עבודה יומיומית במרחבים ובשגרות שונות בגן, שבהן נדרשה דרך עבודה משותפת וברורה לצוות.
- מה הייתה נקודת המוצא: מתוך העבודה השוטפת זיהיתי צורך להפוך את דרך העבודה שפיתחתי בשטח לנהלים ברורים, כך שלא תהיה תלויה רק בידע ובניסיון של אשת צוות מסוימת.
כיוון החשיבה
מה היה צריך להיות ברור?
מה עושים, באיזה סדר, מי אחראית, למה חשוב לשים לב ואיך שומרים במקביל על בטיחות, עצמאות הילדים והתנהלות עקבית של הצוות.
איך נכון לארגן את המידע?
בניתי כל נוהל סביב הרצף האמיתי של הפעילות — מההכנה, דרך ההתנהלות בזמן הפעילות ועד לסיום וסידור המרחב.
מה עלול ליצור עומס או בלבול?
נהלים כלליים מדי שמשאירים מקום לפרשנויות שונות. לכן ירדתי לפרטים פרקטיים ולמצבים שחוזרים בעבודה היומיומית.
מה יצרתי
מערך נהלים למספר שגרות ומרחבים בגן, בהם ארוחת הבוקר, חצר הגרוטאות, שינה והחלפת מצעים והמרחב הסוציו־דרמטי. הנהלים הגדירו את רצף העבודה, חלוקת האחריות, דגשי הבטיחות ואופן ההתנהלות עם הילדים.
חופש למשחק ודמיון, בתוך גבולות ברורים
כניסה ויציאה
- נכנסים בהליכה ובשקט, מתוך התחשבות במי שכבר משחק
- כל ילד שיוצא — שואלים לאן הוא הולך
- עוברים למרחב אחר רק אחרי שמסדרים
מטבח ותיבות
- המטבח לכולם — מצרפים חבר, לא מרחיקים
- לוקחים מעט חלקים כדי להשאיר גם לחברים
- בסיום מחזירים הכול למקום
תחפושות וכלי עבודה
- אין לכרוך תחפושות או אביזרים על הצוואר
- אפשר להסתובב עם הכלים ול"תקן" ברחבי החדר
- בסיום מחזירים לארגז ולעמדה
ספרים ואקווריום
- ספר אחד בכל פעם, על הרגליים ולא על הרצפה
- מתבוננים עם העיניים ולא עם הידיים
שפה וכללי התנהגות
- כל ילד בוחר במה לשחק
- מדברים בצורה נעימה ומכבדת
- "אפשר להצטרף אליך?" / "כשתסיים תיתן לי"
איך זה נבנה
- 01
זיהוי שגרות שדורשות הסדרה
בחרתי שגרות ומרחבים שבהם היה צורך ליצור דרך עבודה משותפת וברורה לצוות.
- 02
תרגום העבודה מהשטח לנוהל
פירקתי כל שגרה לשלבים, תחומי אחריות, דגשים ומצבים שדורשים תשומת לב.
- 03
אישור ודיוק
העברתי את הנהלים לאישור מנהלת הגן ועדכנתי אותם בהתאם לצורך.
- 04
הטמעה בצוות
הצגתי את הנהלים בישיבות צוות והשתמשנו בהם כקו מנחה לעבודה השוטפת בגן.
מה קרה בשטח
מה קרה בפועל
לאחר אישור המנהלת, הצגתי את הנהלים בישיבות הצוות והטמעתי אותם בעבודה השוטפת. הנהלים שימשו כקו מנחה משותף להתנהלות הצוות במרחבים ובשגרות השונות בגן.
רוצה שאפתח משהו דומה עבורך? לשירות פיתוח התכנים